Lịch sử ra đời và phát triển của Văn phòng cấp ủy luôn gắn liền với lịch sử ra đời và phát triển của Đảng Cộng sản Việt Nam. Tháng 10/1930, Ban Chấp hành Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị lần thứ nhất tại Hương Cảng (Trung Quốc) để thông qua Luận cương chính trị cũng như ban hành các nghị quyết về các nhiệm vụ lãnh đạo cách mạng đồng thời cũng quyết định thành lập các bộ phận chuyên môn giúp việc và tham mưu cho Trung ương Đảng, trong đó có bộ máy Văn phòng cấp ủy. Tiếp nối truyền thống của đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy, những năm qua, cán bộ, nhân viên văn phòng cấp ủy của Thị xã Hồng Lĩnh luôn phát huy truyền thống "Trung thành, tận tụy, đoàn kết, sáng tạo", không ngừng tu dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức cách mạng, nêu cao tinh thần trách nhiệm với công việc, khắc phục khó khăn, vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Ngày 29/10/2002, Ban Bí thư Trung ương Đảng ra Thông báo số 43-TB/TW, quyết định lấy ngày 18/10/1930 là ngày truyền thống Văn phòng Trung ương Đảng và Văn phòng cấp uỷ các cấp. Đây là sự kiện hết sức quan trọng, cũng là niềm vinh dự và tự hào đối với các thế hệ cán bộ, công chức Văn phòng cấp uỷ nói chung và Văn phòng Thị uỷ Hồng Lĩnh nói riêng trong suốt quá trình hoạt động và chiến đấu vì sự nghiệp phục vụ cách mạng, phục vụ nhân dân.
Những ngày đầu với muôn vàn khó khăn, gian khổ, chính Chủ tịch Hồ Chí Minh và các đồng chí lãnh đạo tiền bối đã là những "cán bộ văn phòng" đầu tiên của Đảng, nêu cao tấm gương sáng, mẫu mực về lòng trung thành với lý tưởng cộng sản, sự tận tụy, tỉ mỹ, chu đáo, đầy sáng tạo trong công việc, để lại những kinh nghiệm quý về cách tổ chức công tác văn phòng cấp uỷ trong điều kiện hoạt động bí mật, mở đầu cho truyền thống vẻ vang của Văn phòng Trung ương và văn phòng cấp uỷ. Ở mỗi giai đoạn cách mạng, hoạt động của bộ phận giúp việc của Đảng như Đội công tác Trung ương (thành lập năm 1946 tại căn cứ địa Việt Bắc), Văn phòng Thường vụ Trung ương Đảng (thành lập tháng 5 năm 1947 tại Định Hoá, Thái Nguyên), đến Hội nghị Văn phòng cấp uỷ đầu tiên được tổ chức vào tháng 6 năm 1949 tại chiến khu Việt Bắc, dù tên gọi có lúc khác nhau nhưng văn phòng cấp uỷ luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đáp ứng kịp thời yêu cầu đề ra. Trong suốt quá trình xây dựng và trưởng thành, dù trong điều kiện Đảng hoạt động công khai hay bí mật, chiến tranh hay hoà bình, các thế hệ cán bộ, nhân viên văn phòng cấp uỷ các cấp luôn một lòng, một dạ trung thành tuyệt đối với sự nghiệp cách mạng của Đảng, không ngại hy sinh, gian khổ, tận tuỵ, sáng tạo trong công việc, đoàn kết khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ do Đảng và Bác Hồ giao phó, cùng nhau xây dựng nên truyền thống vẻ vang:"Tuyệt đối trung thành, đoàn kết, sáng tạo, tận tụy, chu đáo, giữ vững nguyên tắc".
Kế thừa truyền thống 84 năm, cùng với sự trưởng thành, xây dựng và phát triển hơn 22 năm qua của Đảng bộ và nhân dân Thị xã Hồng Lĩnh, Văn phòng Thị ủy đã trải qua những chặng đường hoạt động đáng ghi nhớ và tự hào, luôn luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu, phục vụ trên tất cả các mặt công tác của Ban Chấp hành Đảng bộ Thị xã. Thấm nhuần lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh"Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình, cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng", mỗi cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Thị ủy Hồng Lĩnh trong thời gian qua ra sức rèn luyện bản lĩnh chính trị, trau dồi đạo đức cách mạng, không ngừng học tập, nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, nâng tầm văn hoá trong lao động sáng tạo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng Đảng bộ Thị xã trong sạch vững mạnh. Văn phòng Thị ủy Hồng Lĩnh xứng đáng là cơ quan tham mưu tổng hợp và phục vụ đắc lực của cấp uỷ trong giai đoạn cách mạng mới.

Phục vụ kịp thời, chu đáo các hội nghị, cuộc họp của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban chấp hành tổ chức định kỳ và đột xuất

Những năm gần đây, Văn phòng Thị ủy đã tập trung đổi mới trực tiếp tham mưu ban hành nhiều chỉ thị, nghị quyết, quyết định, kết luận quan trọng; phối hợp tham mưu sơ kết, tổng kết đánh giá việc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng các cấp kịp thời; thẩm định hàng ngàn trang văn bản góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của Thị uỷ. Chủ động nắm bắt thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo của cấp uỷ. Thực hiện nghiêm túc các chế độ thông tin báo cáo định kỳ cho Thường trực, các ban Đảng và Văn phòng Tỉnh uỷ. Tổ chức chỉ đạo và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc đảng uỷ cơ sở thực hiện nghiêm túc các nghị quyết, chỉ thị của Đảng các cấp.
Nét mới trong công tác Văn phòng Thị ủy là đã chủ động phối hợp với các ban Đảng giám sát các đảng bộ, chi bộ cơ sở thực hiện các kết luận của Ban Thường vụ, Thường trực Thị uỷ tại các buổi làm việc, đảm bảo các kết luận được thực hiện nghiêm túc hơn. Thường xuyên tổ chức giao ban, tập huấn, kiểm tra công tác văn phòng góp phần nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ Văn phòng và Đảng uỷ các phường, xã.
Văn phòng Thị ủy đã phối hợp chuẩn bị và phục vụ tốt các kỳ Đại hội Đảng bộ Thị xã, Hội nghị của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Thị uỷ. Công tác chuẩn bị, phục vụ các hội nghị, các buổi làm việc và một số hoạt động của Thường trực, Ban Thường vụ, cấp uỷ được tiến hành chu đáo, khoa học và có nhiều cải tiến. Công tác tiếp các đoàn khách đến làm việc được thực hiện với tinh thần niềm nở, tận tình. Công tác tiếp dân, giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo của công dân được quan tâm và ngày càng đi vào nền nếp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; đồng thời phát hiện, kiến nghị xử lý những vụ việc bức xúc, phức tạp.
Thời gian qua Văn phòng Thị ủy đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện nhiệm vụ và công tác văn thư, lưu trữ. Từng bước nâng cấp đồng bộ hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và mở rộng kết nối mạng Notes, LAN, hệ thống thư điện tửmail.hatinh.dcs.vntới các đảng bộ, chi bộ đã bước đầu làm thay đổi thói quen, lề lối làm việc cũ và góp phần thực hành tiết kiệm trong việc in sao tài liệu, công văn... Công tác cơ yếu được thực hiện đúng nguyên tắc, đảm bảo bí mật tuyệt đối về thông tin, nghiệp vụ. Mặt khác Văn phòng Thị ủy trực tiếp quản lý tài sản và tham mưu quản lý tài chính của Thị uỷ, cơ quan Thị ủy với tinh thần tiết kiệm, khoa học, hợp lý và đảm bảo hậu cần cho hoạt động của cấp uỷ Thị xã, hàng năm được UBKT các cấp và Văn phòng Tỉnh ủy kiểm tra đánh giá tốt. Công tác an ninh trật tự, an toàn trong cơ quan được đảm bảo, quan tâm xây dựng công sở sạch đẹp, văn minh.
Đạt được kết quả nêu trên, trước hết là do được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ, trực tiếp là các đồng chí Thường trực Thị ủy và hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Tỉnh ủy, sự nỗ lực của cả tập thể cán bộ, công chức, nhân viên qua các thời kỳ, sự phối hợp chặt chẽ với các Ban Đảng, Văn phòng HĐND-UBND Thị xã, các ban, ngành, đoàn thể cấp thị. Bên cạnh đó lãnh đạo Văn phòng đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo và phát huy nguồn lực con người, trang thiết bị hiện có để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Để đáp ứng hơn yêu cầu của thời kỳ đổi mới, thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, trong thời gian tới đòi hỏi Văn phòng Thị ủy Hồng Lĩnh không ngừng phấn đấu, tiếp tục thực hiện tốt công tác tham mưu, phục vụ. Hiện nay lãnh đạo Văn phòng Thị ủy đang tập trung vào giải pháp xây dựng một đội ngũ cán bộ văn phòng có năng lực chuyên môn, có kiến thức xã hội, có lòng say mê nghề nghiệp và có tinh thần đạo đức tốt. Mặt khác tăng cường đầu tư các trang thiết bị hiện đại, đồng bộ để phục vụ cho quá trình tham mưu, tổng hợp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của Văn phòng Thị ủy Hồng Lĩnh đáp ứng nhiệm vụ tham mưu, phục vụ mà trước mắt là chuẩn bị cho Đại hội Đảng các cấp hướng tới Đại hội Đảng bộ Thị xã Hồng Lĩnh lần thứ VI, nhiệm kỳ 2015 - 2020./.